Algemene voorwaarden voor biodiversiteitspartners

Versie: 11 augustus 2026 KURBI BV: Waversesteenweg 134/A, 3360 Bierbeek, KBO/btw BE 0763.543.121, RPR Leuven E-mail: info@billiet-co.be Bankrekening: ING — IBAN BE03 3632 0881 6384

Artikel 1. Toepassingsgebied

1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere offerte, bestelling, onderschrijving, partnerovereenkomst en andere rechtsverhouding tussen KURBI BV, hierna “KURBI”, en een natuurlijke of rechtspersoon die handelt voor doeleinden die verband houden met haar beroeps- of ondernemingsactiviteit, hierna de “Partner”.

1.2. De dienstverlening van KURBI is uitsluitend gericht op ondernemingen en professionele organisaties. Door een project te onderschrijven verklaart de Partner dat hij niet als consument handelt.

1.3. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig wanneer zij uitdrukkelijk en schriftelijk door KURBI zijn aanvaard.

1.4. De algemene of bijzondere voorwaarden van de Partner zijn niet van toepassing, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke aanvaarding door KURBI.

1.5. Bij tegenstrijdigheid geldt de volgende rangorde:

1. de individueel ondertekende partnerovereenkomst of projectbevestiging;

2. de offerte of bestelbevestiging van KURBI;

3. deze algemene voorwaarden;

4. de informatie op de website van KURBI.

Artikel 2. Definities

Voor de toepassing van deze voorwaarden wordt verstaan onder:

Biodiversiteitsproject: een door KURBI georganiseerd project, zoals onder meer een bloemenweide, nestkasten, insectenhotel, roofvogelpaal, natuurpoel, verwilderde natuurhoeken, vogelvoederplaatsen, bijenvolken, natuurbegrazing, Indische loopeenden of een project inzake Belgisch levend erfgoed.

Bijdrage: de door de Partner verschuldigde vergoeding voor deelname aan een Biodiversiteitsproject.

Projectstart: de datum waarop KURBI aan de Partner meedeelt dat het onderschreven Biodiversiteitsproject daadwerkelijk operationeel is gestart.

Projectperiode: de overeengekomen periode waarin het Biodiversiteitsproject wordt uitgevoerd of onderhouden, in beginsel één jaar vanaf de Projectstart.

Projectdocumentatie: de door KURBI verstrekte informatie, zoals beschrijvingen, foto’s, bevestigingen, locatie-informatie, rapportering of andere documenten over het betrokken project.

Onderschrijving: de aanvraag van de Partner om deel te nemen aan een bepaald Biodiversiteitsproject.

Artikel 3. Aard van de dienstverlening

3.1. KURBI organiseert en coördineert lokale biodiversiteitsprojecten met behulp van landbouwers, grondeigenaars, dierenhouders, aannemers, imkers, leveranciers en andere uitvoeringspartners.

3.2. De Partner financiert door zijn Bijdrage een omschreven project of onderdeel daarvan. De Partner koopt geen grond, dier, materiaal, installatie, biodiversiteitsresultaat, emissierecht, natuurwaarde, milieukrediet of zakelijk recht.

3.3. De Onderschrijving verleent de Partner geen eigendomsrecht, gebruiksrecht, huurrecht, pachtrecht, exclusiviteitsrecht of ander persoonlijk of zakelijk recht op:

• de betrokken gronden;

• de geplaatste installaties;

• de gehouden dieren;

• de gerealiseerde vegetatie;

• de foto’s of meetgegevens;

• of de natuurlijke resultaten van het project.

3.4. Behoudens uitdrukkelijke andersluidende overeenkomst is KURBI vrij om binnen eenzelfde locatie of project met meerdere Partners samen te werken.

3.5. De Partner erkent dat biodiversiteit afhankelijk is van natuurlijke processen en dat KURBI geen welbepaald ecologisch resultaat of aanwezigheid van een specifieke dier- of plantensoort garandeert.

Artikel 4. Offertes en informatie

4.1. Offertes van KURBI zijn vrijblijvend, tenzij daarin uitdrukkelijk een geldigheidsduur of bindend karakter wordt vermeld.

4.2. Beschrijvingen, afbeeldingen, aantallen, oppervlakten, locaties, illustraties, technische gegevens en verwachte resultaten op de website, in brochures of offertes zijn indicatief, tenzij zij uitdrukkelijk als bindend worden aangeduid.

4.3. Kennelijke materiële vergissingen, rekenfouten, prijsfouten of schrijffouten verbinden KURBI niet.

4.4. Informatie over biodiversiteit, ESG, VCDO, fiscaliteit of duurzaamheidsrapportering wordt uitsluitend algemeen en informatief verstrekt. Zij vormt geen juridisch, fiscaal, boekhoudkundig, wetenschappelijk of ander professioneel advies aan de Partner.

Artikel 5. Totstandkoming van de overeenkomst

5.1. Een online formulier, bestelling of Onderschrijving geldt als een aanvraag van de Partner en niet als automatische aanvaarding door KURBI.

5.2. De overeenkomst komt slechts tot stand wanneer KURBI de Onderschrijving schriftelijk bevestigt of de Partner een factuur of ondertekende partnerovereenkomst bezorgt.

5.3. KURBI kan een Onderschrijving weigeren wanneer onder meer:

• de maximale projectcapaciteit is bereikt;

• onvoldoende geschikte locaties beschikbaar zijn;

• het vereiste minimumaantal Onderschrijvingen niet wordt bereikt;

• uitvoering ecologisch, technisch, financieel of juridisch niet verantwoord is;

• noodzakelijke vergunningen, toestemmingen of samenwerkingen ontbreken;

• de Partner een reputatie- of integriteitsrisico voor KURBI vormt;

• de door de Partner gewenste communicatie onverenigbaar is met het beleid van KURBI;

• of er redelijke twijfel bestaat over de kredietwaardigheid van de Partner.

5.4. KURBI is niet verplicht een weigering uitvoerig te motiveren, behoudens wanneer dwingend recht anders bepaalt.

Artikel 6. Projecten met een minimumaantal Onderschrijvingen

6.1. Bepaalde Biodiversiteitsprojecten kunnen pas worden opgestart wanneer een vooraf bepaald minimumaantal Onderschrijvingen of een minimale financiering is bereikt.

6.2. Het vereiste minimum kan verschillen per project en kan afhankelijk zijn van onder meer:

• de vaste opstartkosten;

• de beschikbare locatie;

• de vereiste infrastructuur;

• het aantal dieren;

• de omvang van de werken;

• het onderhoud;

• en de beschikbaarheid van uitvoeringspartners.

6.3. De Onderschrijving van de Partner vormt geen garantie dat het project onmiddellijk of op een vooraf bepaalde datum wordt gestart.

6.4. KURBI informeert de Partner zodra:

• het vereiste minimum is bereikt;

• een indicatieve Projectstart kan worden vastgesteld;

• de Projectstart wordt uitgesteld;

• of het project niet in de oorspronkelijk voorziene vorm kan worden gerealiseerd.

6.5. Indien het project binnen twaalf maanden na betaling niet kan worden gestart, kan KURBI naar eigen keuze:

• een gelijkwaardig alternatief project voorstellen;

• de Bijdrage aan een ander project toewijzen, mits instemming van de Partner;

• de Onderschrijving voorlopig verlengen;

• of de betaalde Bijdrage terugbetalen.

6.6. Een terugbetaling overeenkomstig dit artikel gebeurt zonder interest, schadevergoeding of bijkomende vergoeding.

Artikel 7. Beperkte beschikbaarheid

7.1. Sommige projecten zijn slechts in beperkte aantallen beschikbaar wegens de oppervlakte, ecologische draagkracht, dierenwelzijnsvereisten, vergunningen, praktische uitvoerbaarheid of beschikbaarheid van lokale uitvoeringspartners.

7.2. KURBI kan een maximumaantal Partners of projecten per categorie, locatie of Projectperiode bepalen.

7.3. Indien de beschikbare capaciteit is bereikt, kan KURBI:

• de Onderschrijving weigeren;

• de Partner op een wachtlijst plaatsen;

• een alternatief voorstellen;

• of de uitvoering uitstellen tot een volgende projectronde.

7.4. Een eerdere aanvraag geeft geen definitief voorrangsrecht zolang KURBI de Onderschrijving niet schriftelijk heeft aanvaard en de verschuldigde Bijdrage niet volledig is betaald.

Artikel 8. Prijzen en belastingen

8.1. Tenzij anders vermeld, bedragen de standaardbijdragen momenteel € 1.000 exclusief btw per Biodiversiteitsproject en per Projectperiode.

8.2. Alle prijzen zijn exclusief btw, heffingen, belastingen, transport-, vergunnings- of andere bijkomende kosten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

8.3. KURBI kan haar prijzen voor toekomstige Onderschrijvingen of verlengingen aanpassen op grond van onder meer stijgende materiaal-, loon-, transport-, energie-, voeder-, onderhouds- of verzekeringskosten.

8.4. Een prijswijziging heeft geen invloed op een reeds volledig betaalde en door KURBI bevestigde Projectperiode, behoudens een schriftelijk overeengekomen wijziging van de opdracht.

8.5. KURBI geeft geen garantie over de fiscale aftrekbaarheid, boekhoudkundige verwerking of btw-behandeling bij de Partner. De Partner moet daarover zijn eigen adviseurs raadplegen.

Artikel 9. Facturatie en betaling

9.1. Facturen zijn betaalbaar binnen veertien kalenderdagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk een andere termijn werd overeengekomen.

9.2. De volledige Bijdrage is verschuldigd vóór de Projectstart, tenzij KURBI schriftelijk een afwijkende betalingsregeling toestaat.

9.3. Bezwaren tegen een factuur moeten binnen acht kalenderdagen na ontvangst schriftelijk en gemotiveerd worden meegedeeld. Het onbetwiste gedeelte blijft in ieder geval onmiddellijk verschuldigd.

9.4. Bij niet-tijdige betaling is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling de wettelijke interest wegens betalingsachterstand bij handelstransacties verschuldigd, vermeerderd met de wettelijk voorziene forfaitaire vergoeding voor invorderingskosten en alle redelijke bijkomende invorderingskosten.

9.5. Niet-betaling van één vervallen factuur maakt alle andere openstaande bedragen onmiddellijk opeisbaar.

9.6. KURBI kan bij betalingsachterstand de uitvoering, communicatie, rapportering, toegang tot een locatie en vermelding van de Partner opschorten zonder daardoor schadeplichtig te worden.

9.7. Betalingen worden eerst toegerekend op kosten, vervolgens op interesten en ten slotte op de oudste hoofdsom.

Artikel 10. Aanvang en duur van de Projectperiode

10.1. De Projectperiode vangt niet aan op de datum van bestelling, facturatie of betaling.

10.2. De Projectperiode begint uitsluitend op de Projectstart die KURBI schriftelijk aan de Partner meedeelt.

10.3. De Partner heeft vanaf de Projectstart recht op de overeengekomen Projectperiode.

10.4. Voor projecten die hoofdzakelijk bestaan uit één productie- of installatiemoment, zoals een insectenhotel, nestkasten of roofvogelpaal, kan de overeenkomst bepalen dat:

• de hoofdprestatie bestaat uit productie en plaatsing;

• en eventuele opvolging of onderhoud gedurende een afzonderlijk omschreven periode plaatsvindt.

10.5. Natuurlijke, administratieve, meteorologische, seizoensgebonden of operationele omstandigheden kunnen de timing beïnvloeden zonder dat dit automatisch een tekortkoming van KURBI vormt.

Artikel 11. Verlenging

11.1. De overeenkomst eindigt na afloop van de Projectperiode, tenzij partijen schriftelijk een verlenging overeenkomen.

11.2. KURBI kan de Partner vóór het einde van de Projectperiode een voorstel tot verlenging bezorgen.

11.3. Een verlenging kan onderworpen zijn aan:

• aangepaste prijzen;

• gewijzigde projectvoorwaarden;

• beschikbaarheid;

• een nieuw minimumaantal deelnemers;

• of een andere locatie of uitvoeringswijze.

11.4. De Partner heeft geen verworven recht op verlenging van hetzelfde project of dezelfde locatie.

Artikel 12. Uitvoering en keuze van uitvoeringspartners

12.1. KURBI bepaalt hoe, waar, wanneer en door wie een project wordt uitgevoerd, rekening houdend met de overeengekomen essentie van het project.

12.2. KURBI mag voor de uitvoering beroep doen op landbouwers, grondeigenaars, aannemers, producenten, imkers, dierenhouders en andere zelfstandige partners.

12.3. KURBI mag een uitvoeringspartner, locatie, materiaal, plantenmengsel, diersoort, hoeveelheid, constructie of technische uitvoeringswijze aanpassen wanneer dat redelijkerwijze nodig is wegens:

• beschikbaarheid;

• veiligheid;

• dierenwelzijn;

• ecologische geschiktheid;

• ziekte of sterfte;

• weersomstandigheden;

• terreinomstandigheden;

• wetgeving of vergunningen;

• aanbevelingen van een deskundige;

• of omstandigheden buiten de redelijke controle van KURBI.

12.4. Een dergelijke aanpassing geeft geen recht op schadevergoeding wanneer de wezenlijke doelstelling en economische waarde van het project redelijkerwijze behouden blijven.

Artikel 13. Wijziging, vervanging en verplaatsing van projecten

13.1. KURBI kan een project geheel of gedeeltelijk aanpassen, verplaatsen, vervangen, tijdelijk opschorten of beëindigen wanneer voortzetting op de oorspronkelijke wijze onmogelijk, onveilig, disproportioneel kostbaar, ecologisch onverantwoord of juridisch problematisch wordt.

13.2. KURBI kan onder meer optreden bij:

• verlies van de locatie;

• beëindiging van samenwerking met een grondeigenaar of landbouwer;

• droogte, overstroming, storm of vorst;

• mislukte inzaai;

• ziekte, sterfte of dierenwelzijnsproblemen;

• vandalisme, diefstal of beschadiging;

• gewijzigde vergunningen of overheidsmaatregelen;

• invasieve soorten;

• of nieuwe wetenschappelijke inzichten.

13.3. KURBI zal in voorkomend geval naar redelijkheid streven naar:

• herstel;

• heruitvoering;

• vervanging;

• verplaatsing;

• verlenging;

• of toewijzing aan een gelijkwaardig project.

13.4. Terugbetaling is slechts verschuldigd wanneer KURBI gedurende een wezenlijk deel van de Projectperiode geen projectprestatie of redelijk alternatief kan bieden.

Artikel 14. Natuurlijke en ecologische onzekerheid

14.1. De Partner erkent dat natuurlijke processen niet volledig beheersbaar of voorspelbaar zijn.

14.2. KURBI garandeert niet:

• dat een bloemenweide een bepaalde bloeidichtheid bereikt;

• dat nestkasten of insectenhotels worden bewoond;

• dat een bepaalde vogel-, bijen-, insecten-, planten- of amfibieënsoort verschijnt;

• dat een natuurpoel permanent water bevat;

• dat roofvogelpalen daadwerkelijk worden gebruikt;

• dat plaagsoorten aantoonbaar verminderen;

• dat dieren gedurende de volledige periode individueel dezelfde blijven;

• of dat een meetbare nettotoename van biodiversiteit kan worden aangetoond.

14.3. Afwezigheid van een verwacht natuurlijk resultaat vormt op zichzelf geen contractuele tekortkoming wanneer KURBI het project zorgvuldig en overeenkomstig de overeengekomen aanpak heeft uitgevoerd.

Artikel 15. Rapportering en documentatie

15.1. De omvang en frequentie van de Projectdocumentatie worden bepaald in de offerte, projectbevestiging of projectbeschrijving.

15.2. Tenzij anders overeengekomen, heeft de Partner geen recht op:

• wetenschappelijke impactmetingen;

• onafhankelijke verificatie;

• biodiversiteitscredits;

• accountantsattesten;

• CSRD- of ESRS-conformiteitsverklaringen;

• permanent cameratoezicht;

• of exclusieve rapportering.

15.3. KURBI mag rapportering bundelen voor meerdere Partners die hetzelfde project ondersteunen.

15.4. Foto’s, observaties en cijfers zijn momentopnames en bieden geen garantie voor toekomstige resultaten.

15.5. Projectdocumentatie mag door de Partner slechts worden gebruikt binnen de grenzen van artikel 17.

Artikel 16. Bezoek aan projectlocaties

16.1. Bezoek aan een projectlocatie is uitsluitend mogelijk wanneer KURBI dat uitdrukkelijk toestaat.

16.2. De Partner en zijn genodigden moeten:

• de aanwijzingen van KURBI en de terreinbeheerder naleven;

• landbouwactiviteiten en dieren niet verstoren;

• op toegelaten paden blijven;

• veiligheidsvoorschriften respecteren;

• en geen planten, dieren, materialen of installaties aanraken of verwijderen.

16.3. KURBI kan toegang weigeren of beperken wegens veiligheid, privacy, dierenwelzijn, landbouwactiviteiten, weersomstandigheden, natuurbeheer of andere redelijke redenen.

16.4. Bezoeken gebeuren op eigen risico, behoudens aansprakelijkheid die wettelijk niet kan worden uitgesloten.

16.5. Groepsbezoeken, evenementen, professionele opnames en klantenactiviteiten vereisen een voorafgaande afzonderlijke afspraak en kunnen bijkomend worden aangerekend.

Artikel 17. Communicatie, ESG-claims en gebruik van documentatie

17.1. De Partner mag communiceren dat hij een welbepaald KURBI-project ondersteunt, voor zover de communicatie:

• feitelijk correct is;

• voldoende specifiek is;

• niet misleidend is;

• niet verder gaat dan de werkelijk bevestigde bijdrage;

• en niet de indruk wekt dat KURBI een algemene milieu- of duurzaamheidsstatus van de Partner heeft geverifieerd.

17.2. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van KURBI mag de Partner niet beweren of suggereren dat:

• zijn activiteiten klimaatneutraal, natuurpositief of volledig duurzaam zijn;

• zijn impact volledig wordt gecompenseerd;

• een specifieke bedreigde soort is gered;

• biodiversiteit met een bepaald percentage is toegenomen;

• zijn deelname automatisch voldoet aan VCDO, SDG, CSRD, ESRS, EU Taxonomy of andere normen;

• KURBI een certificerings-, verificatie- of auditinstelling is;

• of sprake is van een verhandelbaar biodiversiteits- of natuurkrediet.

17.3. De Partner is zelf verantwoordelijk voor alle communicatie die hij verspreidt en voor de naleving van toepasselijke regels inzake reclame, duurzaamheidsclaims en rapportering.

17.4. KURBI kan eisen dat misleidende, onjuiste, reputatieschadelijke of niet-goedgekeurde communicatie onmiddellijk wordt aangepast of verwijderd.

17.5. Indien de Partner nalaat hieraan binnen de opgelegde redelijke termijn gevolg te geven, kan KURBI:

• de samenwerking opschorten;

• de Partnervermelding verwijderen;

• de overeenkomst beëindigen;

• en vergoeding vorderen van de hierdoor veroorzaakte schade.

Misleidende reclame tegenover ondernemingen is verboden en bij de beoordeling wordt onder meer gekeken naar de kenmerken van de dienst, de te verwachten resultaten, de prijs en de leveringsvoorwaarden.

Artikel 18. Naam, logo en partnerschapvermelding

18.1. De Partner verleent KURBI gedurende de overeenkomst een niet-exclusieve, kosteloze licentie om zijn handelsnaam en logo te gebruiken voor:

• vermelding als Partner;

• de website;

• projectdocumentatie;

• informatieborden;

• presentaties;

• sociale media;

• en andere projectcommunicatie.

18.2. De Partner kan bij de Onderschrijving schriftelijk aangeven dat hij niet publiek vermeld wil worden.

18.3. KURBI mag het gebruik van haar eigen naam, logo, foto’s, teksten en projectmaterialen onderwerpen aan huisstijl- en communicatievoorschriften.

18.4. De Partner verwerft geen exclusiviteit en mag niet de indruk wekken dat hij eigenaar, organisator of exclusieve financier van KURBI of een project is, tenzij dit schriftelijk werd overeengekomen.

Artikel 19. Intellectuele eigendom

19.1. Alle intellectuele eigendomsrechten op de naam, merken, logo’s, website, teksten, foto’s, ontwerpen, rapporten, methodieken, databanken, projectfiches en communicatiematerialen van KURBI blijven bij KURBI of haar licentiegevers.

19.2. De Partner verkrijgt uitsluitend een beperkt, niet-exclusief, niet-overdraagbaar en herroepbaar gebruiksrecht op uitdrukkelijk ter beschikking gestelde communicatiematerialen.

19.3. Het is niet toegestaan materiaal te wijzigen, door te verkopen, sublicentiëren, gebruiken voor andere projecten of te verwerken in een eigen certificerings- of compensatieproduct zonder schriftelijke toestemming.

Artikel 20. Verplichtingen van de Partner

20.1. De Partner verstrekt tijdig correcte en volledige gegevens.

20.2. De Partner gebruikt het project niet voor illegale, misleidende, discriminerende, controversiële of reputatieschadelijke doeleinden.

20.3. De Partner onthoudt zich van handelingen die de werking, onafhankelijkheid, reputatie, locaties, medewerkers of uitvoeringspartners van KURBI kunnen schaden.

20.4. De Partner brengt KURBI onmiddellijk op de hoogte van:

• onjuiste communicatie;

• klachten of claims over het project;

• vermoede fraude;

• misbruik van materiaal;

• of omstandigheden die reputatieschade kunnen veroorzaken.

Artikel 21. Opschorting en beëindiging door KURBI

21.1. KURBI kan haar prestaties geheel of gedeeltelijk opschorten wanneer de Partner:

• niet tijdig betaalt;

• onjuiste gegevens verstrekt;

• misleidende milieuclaims gebruikt;

• het logo of materiaal van KURBI onrechtmatig gebruikt;

• veiligheids- of bezoekregels schendt;

• de reputatie van KURBI ernstig schaadt;

• of anderszins wezenlijk tekortschiet.

21.2. Indien de tekortkoming herstelbaar is, geeft KURBI in beginsel een redelijke hersteltermijn, tenzij onmiddellijke beëindiging gerechtvaardigd is.

21.3. KURBI kan de overeenkomst onmiddellijk beëindigen bij:

• fraude;

• ernstige reputatieschade;

• insolventie of staking van betaling;

• ongeoorloofd gebruik van ESG- of compensatieclaims;

• herhaalde contractuele tekortkomingen;

• of gedrag dat samenwerking redelijkerwijze onmogelijk maakt.

21.4. Bij beëindiging wegens een aan de Partner toerekenbare tekortkoming blijven betaalde bedragen verworven door KURBI, onverminderd haar recht op aanvullende schadevergoeding.

Artikel 22. Annulering door de Partner

22.1. Een aanvaarde Onderschrijving kan niet kosteloos worden geannuleerd, aangezien KURBI op basis daarvan capaciteit, locaties, materialen en uitvoeringspartners reserveert.

22.2. Annulering vóór de Projectstart is alleen mogelijk mits schriftelijke instemming van KURBI.

22.3. Bij aanvaarde annulering kan KURBI:

• reeds gemaakte kosten inhouden;

• een administratieve vergoeding aanrekenen;

• en maximaal dertig procent van de Bijdrage behouden als vergoeding voor reservatie, administratie en gederfde capaciteit.

22.4. Na de Projectstart is de volledige Bijdrage verschuldigd en vindt geen terugbetaling plaats, behoudens ernstige toerekenbare tekortkoming van KURBI.

Artikel 23. Overmacht

23.1. KURBI is niet aansprakelijk voor vertraging of niet-uitvoering door omstandigheden buiten haar redelijke controle, waaronder:

• extreme weersomstandigheden;

• droogte, overstroming, storm, brand of vorst;

• epidemieën of dierziekten;

• ziekte of uitval van uitvoeringspartners;

• stakingen;

• tekorten aan materiaal, dieren, zaden of voer;

• overheidsmaatregelen;

• vergunningen;

• oorlog, terrorisme of maatschappelijke onrust;

• storing van energie-, communicatie- of transportsystemen;

• vandalisme, diefstal;

• en verlies van een projectlocatie buiten de schuld van KURBI.

23.2. De verplichtingen van KURBI worden opgeschort voor de duur van de overmacht.

23.3. KURBI kan bij langdurige overmacht het project wijzigen, verplaatsen, verlengen of beëindigen.

23.4. Bij beëindiging wegens overmacht heeft de Partner hoogstens recht op terugbetaling van het deel van de Bijdrage dat betrekking heeft op prestaties die nog niet zijn uitgevoerd, na aftrek van reeds gemaakte en niet-recupereerbare kosten.

Artikel 24. Aansprakelijkheid

24.1. KURBI is uitsluitend aansprakelijk voor schade die het rechtstreekse en bewezen gevolg is van een contractuele tekortkoming die aan KURBI kan worden toegerekend.

24.2. Behoudens opzet, zware fout of aansprakelijkheid die wettelijk niet kan worden uitgesloten, is KURBI niet aansprakelijk voor:

• indirecte of gevolgschade;

• omzet- of winstverlies;

• verlies van klanten, reputatie of commerciële kansen;

• gemiste subsidies, erkenningen of VCDO-resultaten;

• fiscale of boekhoudkundige gevolgen;

• ESG- of rapporteringsbeslissingen;

• verlies van gegevens;

• of schade door natuurlijke processen en gedragingen van dieren.

24.3. De totale aansprakelijkheid van KURBI is per schadegeval en per Projectperiode beperkt tot het bedrag exclusief btw dat de Partner voor het betrokken project heeft betaald.

24.4. De Partner moet iedere schadevordering binnen dertig kalenderdagen na ontdekking schriftelijk en gemotiveerd melden. Vorderingen verjaren in ieder geval twaalf maanden na het schadeveroorzakende feit, voor zover wettelijk toegestaan.

24.5. De Partner vrijwaart KURBI tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit:

• communicatie of claims van de Partner;

• ongeoorloofd gebruik van documentatie;

• een door de Partner georganiseerd bezoek of evenement;

• of een tekortkoming van de Partner.

Artikel 25. Geen garantie inzake VCDO, ESG of rapportering

25.1. Deelname kan een element vormen binnen een duurzaamheidsbeleid of VCDO-actieplan, maar KURBI garandeert niet dat:

• een actie door Voka wordt aanvaard;

• een VCDO-certificaat wordt toegekend;

• een bepaalde SDG wordt behaald;

• een rapporteringsverplichting wordt vervuld;

• of een accountant, auditor, overheid of stakeholder de bijdrage op een bepaalde wijze kwalificeert.

25.2. De Partner blijft zelf verantwoordelijk voor zijn duurzaamheidsbeleid, materialiteitsanalyse, rapportering en externe communicatie.

Artikel 26. Vertrouwelijkheid

26.1. Partijen behandelen niet-publieke commerciële, technische, financiële en operationele informatie vertrouwelijk.

26.2. KURBI mag algemene en geanonimiseerde projectinformatie gebruiken voor rapportering, communicatie, statistieken en verdere ontwikkeling van het model.

26.3. De vertrouwelijkheidsverplichting geldt niet voor informatie die:

• reeds publiek is;

• rechtmatig van een derde werd verkregen;

• onafhankelijk werd ontwikkeld;

• of wettelijk moet worden bekendgemaakt.

Artikel 27. Persoonsgegevens

27.1. KURBI verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig haar privacyverklaring.

27.2. De Partner staat ervoor in dat persoonsgegevens van contactpersonen rechtmatig aan KURBI worden verstrekt.

27.3. Wanneer partijen in een afzonderlijke context persoonsgegevens voor elkaar verwerken, sluiten zij indien nodig een afzonderlijke verwerkersovereenkomst.

Artikel 28. Overdracht en onderaanneming

28.1. De Partner mag zijn rechten of verplichtingen niet overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van KURBI.

28.2. KURBI mag haar overeenkomst of activiteiten overdragen aan een verbonden vennootschap, rechtsopvolger of overnemer van haar onderneming, mits de wezenlijke rechten van de Partner behouden blijven.

28.3. KURBI mag vrij beroep doen op onderaannemers en uitvoeringspartners.

Artikel 29. Wijziging van de algemene voorwaarden

29.1. KURBI kan deze algemene voorwaarden wijzigen voor toekomstige Onderschrijvingen en verlengingen.

29.2. Wijzigingen tijdens een lopende Projectperiode zijn alleen van toepassing wanneer:

• zij noodzakelijk zijn wegens wetgeving, veiligheid, ecologie of projectuitvoering;

• zij geen wezenlijke vermindering van de contractuele prestaties veroorzaken;

• en KURBI de Partner daarover tijdig informeert.

29.3. Indien een wijziging de wezenlijke rechten van de Partner aantast, krijgt de Partner het recht de betrokken toekomstige, nog niet uitgevoerde prestaties te beëindigen.

Artikel 30. Klachten

30.1. Klachten moeten zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen veertien kalenderdagen na kennisname van het betrokken feit schriftelijk worden gemeld.

30.2. De klacht bevat minstens:

• de identiteit van de Partner;

• het betrokken project;

• een duidelijke beschrijving;

• relevante documenten of foto’s;

• en de gewenste oplossing.

30.3. Een klacht schorst de betalingsverplichtingen niet.

30.4. KURBI krijgt eerst een redelijke termijn om een vermeende tekortkoming te onderzoeken en, waar passend, te herstellen.

Artikel 31. Nietigheid en afstand

31.1. Indien een bepaling geheel of gedeeltelijk ongeldig of onafdwingbaar is, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.

31.2. De ongeldige bepaling wordt vervangen door een geldige bepaling die het economische en juridische doel ervan zo dicht mogelijk benadert.

31.3. Het niet onmiddellijk uitoefenen van een recht houdt geen afstand van dat recht in.

Artikel 32. Kennisgevingen

32.1. Kennisgevingen kunnen geldig gebeuren per e-mail aan de adressen die partijen bij de Onderschrijving hebben opgegeven.

32.2. De Partner moet wijzigingen van contact- en facturatiegegevens onmiddellijk meedelen.

32.3. Elektronische documenten en bevestigingen hebben dezelfde bewijswaarde als papieren documenten, behoudens tegenbewijs.

Artikel 33. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

33.1. Op alle overeenkomsten met KURBI is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.

33.2. Partijen streven er eerst naar ieder geschil minnelijk op te lossen.

33.3. Bij gebrek aan minnelijke regeling zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Leuven bevoegd, onverminderd het recht van KURBI om een vordering in te stellen voor een andere rechtbank die krachtens dwingend recht bevoegd is.